Consejos para realizar una boda

Recuerda que lo más importante es tener claras tus ideas y de este modo podrás llevar a cabo tus sueños, por eso:Antes del Evento Debes pensar y fijar unos aspectos los cuales determinaran la intención y el flujo del mismo.Fecha de la Boda:

Montaje de salones centro de convenciones

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ar centro de convenciones

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ar centro de convenciones


1.¿Qué capacidad tienen los salones disponibles para eventos empresariales?


El centro de convenciones de la Torre ar cuenta con dos (2) salones de capacidad para 360 personas cada uno y un foyer destinado para el montaje de ferias y muestras comerciales. Cuenta con dos (2) salones adicionales para 50 y 30 personas respectivamente. Adicional a estos salones cuenta con modernas y confortables salas de juntas.

El centro de convenciones de ar hotel Salitre cuenta con un salón de capacidad 600 personas, tres (3) salones para 90 y 50 personas, y un (1) salón con vista panorámica a la ciudad para 80 personas.

Los salones fueron diseñados pensando en los grandes eventos que requieren altura y facilidad para montajes, razón por la cual hay barrajes laterales, que permiten colgar iluminación y accesorios para montajes. La proyección audiovisual está instalada, de manera tal que abarque a todos los asistentes. Son salones muy modernos.

2.¿Qué valor agregado le ofrecen a los empresarios, nacionales e internacionales?

Los dos centros de convenciones ofrecen asesoría integral y personalizada en la organización de los eventos. Se incluye desde la oferta gastronómica, personal de servicio y ayudas audiovisuales, hasta contratación de shows y montajes especiales. La oferta gastronómica que ofrece es flexible y se puede adaptar a cualquier tipo de evento. El centro de convenciones de la torre ar, cuenta con el certificado ISO 22000, el cual garantiza que está en capacidad de brindarle a sus clientes la seguridad en que cada plato de comida preparado dentro de sus instalaciones, cuenta con los más altos estándares de calidad y seguridad para su consumo.

3.¿Que avances tienen en el tema de tecnología, que sean llamativos para las empresas?

La dotación audiovisual en los salones consta de amplificación de sonido instalada, micrófonos inalámbricos de mano y de solapa, video beam de alta luminosidad 4000 y 6000 lumens y pantallas instaladas. Los salones tienen sistemas de automatización, que permite un mayor control en los eventos.

4.¿Qué incluyen los paquetes de eventos empresariales exactamente?

Para los eventos empresariales no se manejan paquetes como tal, ya que estos eventos varían mucho según el objeto de celebración. Por lo general un evento de día completo incluye coffee break en la mañana y tarde, almuerzo y estación de café; se requieren ayudas audiovisuales y cualquier otro requerimiento se adecua de acuerdo a las necesidades del evento.

5.¿Desde qué precio se realizan eventos y mínimo para cuántas personas?

No hay mínimo de personas ni tarifas, todo se adecúa según tipo y necesidades del evento.

6.¿En qué se diferencian de la competencia?

La infraestructura nos diferencia, los salones fueron diseñados pensando en los grandes eventos que requieren altura y facilidad para montajes, razón por la cual hay barrajes laterales, que permiten colgar iluminación y accesorios para montajes. La proyección audiovisual está instalada, de manera tal que abarque a todos los asistentes. Son salones muy modernos.

7.Por último, por favor nombrar algunos de los eventos más importantes que se han realizado en ese lugar.

Hemos tenido congresos médicos como el de cirugía plástica, fertilidad y neumología en el 2009, subasta de conexión, preventas de rcn, el tiempo y fox, ruedas de negocios y eventos sociales como bodas, fiestas de 15 años y primeras comuniones.

Montaje de salones centro de convenciones



De acuerdo al objetivo ó mensaje establecido a comunicar del evento, defina la acomodación de los asistentes dentro de cada espacio. Existen diferentes montajes que permiten la participación e interacción de los asistentes. A continuación, relacionamos algunos montajes para eventos:


  • Auditorio: Grupo de sillas ubicadas hacia las pantallas. Maximiza la capacidad del espacio. Es apropiada cuando los participantes no necesitan tomar nota de la conferencia.


  • Aula: Filas de mesas con sillas cada una, ubicadas hacia las pantallas. Es apropiada cuando la conferencia es de manera informativa y los participantes deben tomar nota.


  • U: Mesas ubicadas de inicio a fin del salón en forma de U, las sillas se ubican en la parte externa de la U. Es apropiada para grupos que requieren conversaciones entre el conferencista y los participantes, así como conversaciones entre los participantes.


  • Banquete - Mesa redonda: Se usa para servicios de alimentos y bebidas, en cada mesa se pueden ubicar hasta 10 personas. En algunos casos se usan la mitad de las sillas para no darle la espalda al conferencista, este montaje es conocido como Media luna.


  • Coctel: Apropiado para eventos en los que se busca que los asistentes se interrelacionen entre sí. No hay sillas, sólo mesas de apoyo.

Consejos para realizar una boda




Recuerda que lo más importante es tener claras tus ideas y de este modo podrás llevar a cabo tus sueños, por eso:


Antes del Evento

Debes pensar y fijar unos aspectos los cuales determinaran la intención y el flujo del mismo.


Fecha de la Boda: Esta es una decisión que varía de pareja en pareja, por lo general está entre seis meses y un año de antelación. Este tiempo es suficiente para planear todos los detalles de la boda y claro el vestido soñado. Debes tener en cuenta lo siguiente:


  • Pueden elegir una fecha que tenga algún significado en la relación ó vida personal de alguno de los novios.

  • La estación del año: ésta puede definir el tipo de ceremonia y celebración a realizar. Por ejemplo, una celebración es al aire libre, la lluvia puede jugar una mala pasada.

  • Averigua cuales son las fechas de temporada alta, es muy posible que los precios de los proveedores se eleven.

  • Considera las personas que viven en otra ciudad ó país, pregunta las posibles fechas en que puedan asistir.

  • El día de la semana más solicitado es el sábado, pues al día siguiente no hay que trabajar.

LUGAR: Elige un lugar en el que tú y tu pareja se sientan cómodos y que refleje el estilo que los identifica como pareja, lo importante es que marque su sello personal.


  • Separa el lugar con suficiente antelación (6 meses como mínimo), sobre todo, si se trata de temporadas altas como vacaciones ó fines de semana con lunes festivo.

  • Piensa en tu comodidad y la de tus invitados, elige un sitio para celebrar la ceremonia cercano al lugar de la recepción.

  • La hora del evento influye al escoger el sitio; si la boda es en la noche, se puede elegir un salón en la ciudad o cerciorarse de que el lugar de la recepción sea de fácil acceso, además que cuente con vías transitables y seguras.

  • Ten en cuenta el presupuesto porque hay espacios que exigen bastante decoración, mientras que en otros unos pocos centros de mesa son suficientes. Todo el entorno determina la decoración y hay que pensar en todo, desde la zona de ingreso hasta los baños.

  • Si crees que el número de invitados puede aumentar hay que contemplar que el lugar seleccionado cuente con área suficiente para acomodar sillas y mesas para el total de asistentes al evento.

  • Verifica el área para la orquesta ó grupo musical, la pista de baile y/ó las actividades que requieran disponer cierto espacio.

  • Verifica que el lugar seleccionado cuente con parqueadero privado con capacidad suficiente y/o con servicio de Valet Parking.

Respecto al lugar debes saber y tener en cuenta cada uno de los ítems mencionados, pero lo más importante es estar consciente que además de satisfacer tus ideas tienes a cargo la satisfacción de un grupo de personas.


Selección de alimentos y bebidas


  • Para elegir el menú es importante pensar en el tipo de fiesta que quieres ofrecer, el perfil de los invitados y el presupuesto establecido.

  • Solicita asesoría en la adecuación de los menús.

  • Otro punto que debes considerar es el total de invitados, averigua el costo por persona y verifica si en el precio que te ofrecen están incluidos el servicio y la propina.

  • Para mayor tranquilidad, solicita con tiempo degustación de los menús propuestos. No te olvides de los invitados vegetarianos ó los que reaccionan alérgicamente a algún alimento!

  • Por motivos de inocuidad y responsabilidad alimentaria, el centro de convenciones no permite el ingreso de alimentos y bebidas producidos en lugares diferentes a sus instalaciones.

Decoración


  • Lo ideal cuando se quiere innovar en la decoración de un matrimonio, es asesorarse con expertos que tengan la suficiente experiencia para desarrollar propuestas espectaculares. Estas reflejan el gusto y estilo de los novios y, por supuesto, del evento.

  • Las tarjetas de invitación se deben enviar al menos con un mes de anticipación.

Siempre es bueno el buen asesoramiento para estos temas pero ten en cuenta que nunca debes olvidarte o desviarte de que es lo que estas buscando.

Fotógrafo


  • Contrata una persona especializada que asuma con responsabilidad, profesionalismo, experiencia y calidad, la importante misión de capturar los mejores momentos.

  • Lo importante no es sólo el conocimiento técnico, sino también la falta de sensibilidad, creatividad, e innovación en el momento de la toma fotográfica.

Música


  • Busca que la música seleccionada para tu boda, sea aquella que vaya más con los gustos tuyos y de tu pareja, o simplemente con la música que ustedes y sus amigos prefieren. Al fin y al cabo, se trata de celebrar en compañía este acontecimiento.

  • Piensa en aquellas canciones que sean imprescindibles y, sobre todo, las que reflejan el tono y el ambiente que has querido darle al evento.

  • Ten en cuenta los siguientes momentos especiales, para coordinar las canciones:

  • En la iglesia: entrada de la novia, durante la ceremonia y salida de los novios.

  • En la fiesta: entrada de los novios, aperitivos y canapés, comida, brindis, partida de ponqué, el primer baile de los novios, la primera canción que “prenda la fiesta”.

  • Otros: La rifa del ramo y de la liga.

Documentos

Requisitos Matrimonio por la Iglesia


  • Partida de Bautizo

  • Partida de Confirmación

  • Certificado del curso prematrimonial

  • Si alguno de los contrayentes es viudo, debe aportar el certificado de defunción del cónyuge.

  • Certificado de anulación de matrimonio, si alguno de los contrayentes se ha casado por la iglesia y el ex cónyuge aún está vivo.

  • Certificado de soltería juramentado ante un sacerdote y autenticado por un funcionario de la iglesia.

Requisitos Matrimonio Civil


  • Registro civil de los contrayentes, con término de vigencia de 30 días para nacionales y 90 para extranjeros. Se debe especificar que es para matrimonio


  • Copia de la cédula o pasaporte para extranjeros. Deben estar autenticadas.

  • Llenar el formulario para los contrayentes de su matrimonio civil que se reclama en la notaría o juzgado.

  • Cancelar el valor de los derechos notariales, el cual varía dependiendo de la notaria, juzgado o del sitio de la celebración

Otros


  • Pruebas de peinado y maquillaje.

  • Define la ubicación de los invitados en la celebración.

  • De ser posible, asiste a una terapia relajante, como masaje, un baño de luna ó una aromaterapia.

El día de la boda


  • Ante todo, mantener la calma.

  • Desayuna muy bien.

  • Llega a tiempo a tu cita en la peluquería.

  • Asigna personas de tu confianza para que te ayuden y estén al tanto de pequeños detalles durante la ceremonia y la recepción.

  • Disfruta!

Noche de Bodas

Es el final de un día maravilloso. Elige un lugar que vaya con el carácter de la celebración y que sea muy romántico.

Después de la Boda


  • Envía notas de agradecimiento, ya sea en tarjetas o por vía electrónica.

  • Comparte el registro fotográfico.


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